崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理以及辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2.負(fù)責(zé)公司考勤管理、消防管理、車輛管理及固定資產(chǎn)管理;
3.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的管理,公司樣品間管理,保潔工管理;
4.負(fù)責(zé)公司需辦理的各類型證照的新辦申請(qǐng)、變更(含延期)、年檢及注銷等;
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品以及公司常規(guī)物資的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作及各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保密工作;
6.負(fù)責(zé)差旅工作管理,包括機(jī)票預(yù)定、簽證辦理、保險(xiǎn)購(gòu)買相關(guān)流程的優(yōu)化及供應(yīng)商管理;
7.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和內(nèi)部活動(dòng)(季度會(huì)/年會(huì)/團(tuán)建/培訓(xùn)/會(huì)務(wù)接待等)策劃及執(zhí)行落地管理;
8.負(fù)責(zé)對(duì)外接待、物業(yè)公司對(duì)接以及日常溝通和維護(hù);
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1.3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)者佳;
2.較強(qiáng)的親和力、責(zé)任心、抗壓能力、具有良好的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3.處事穩(wěn)重,為人正直,誠(chéng)實(shí)守信,結(jié)果導(dǎo)向,形象氣質(zhì)佳;
4.具備良好的文字能力,能夠起草計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議稿等文案;
5.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,對(duì)于辦公室后勤管理、行政事務(wù)管理有較豐富的經(jīng)驗(yàn);
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。
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