職位描述:
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程項(xiàng)目的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到剛好、到位,注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,負(fù)責(zé)與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商、政府管理部門(mén)及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;
4、負(fù)責(zé)收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
5、協(xié)作項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
6、做好項(xiàng)目會(huì)務(wù)管理、項(xiàng)目部出納等后勤服務(wù)工作。
任職要求:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案管理或財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),工程項(xiàng)目資料檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;熟識(shí)工程建設(shè)業(yè)務(wù)流程、文件檔案管理流程、財(cái)務(wù)流程;精通office辦公軟件;具有服務(wù)心態(tài),工作仔細(xì)細(xì)致,擅長(zhǎng)溝通;能適應(yīng)長(zhǎng)期出差。
福利待遇:
底薪+月度績(jī)效+出差補(bǔ)貼+業(yè)務(wù)提成+年終獎(jiǎng)勵(lì)+節(jié)假日福利,年薪國(guó)內(nèi)50K~100K、國(guó)外100K~180K,免費(fèi)入職培訓(xùn),簽訂正式勞動(dòng)合同,3個(gè)月試用期考核合格后轉(zhuǎn)正,按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金。
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