工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購、分發(fā)和管理,管理和維護辦公區(qū)域的整潔與秩序協(xié)助安排會議,準備會議材料,并記錄會議紀要,申報各類企業(yè)資質(zhì)等。負責個部門信息的收集、整理,擬寫公司各類文件文稿、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、大事記及其他文字材料
2、負責公司日常行政事務的全面管理,辦公設備的維護與資產(chǎn)管理、會議室預定與會議安排等;
3、協(xié)調(diào)各部門間的工作溝通,確保公司運營順暢,辦公環(huán)境整潔有序;
4、處理員工的行政事務需求,如考勤管理、來訪接待等,提升員工滿意度;
5、協(xié)助制定并執(zhí)行公司的行政管理規(guī)章制度,優(yōu)化行政流程,提高工作效率;維護良好的企業(yè)文化氛圍,促進員工間的和諧關系。
【崗位要求】:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和良好的文字功底,熟悉Office等辦公軟件操作;
2、責任心強,工作細致認真,注重細節(jié);
3、具備良好的溝通能力和服務意識,能妥善處理日常行政事務。
4、具有2年及以上中大型企業(yè)綜合行政專員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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