一、工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)分公司總部的行政、后勤管理以及各項(xiàng)目的行政協(xié)調(diào)管理。
二、職責(zé)權(quán)限
(一) 負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理,包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等及作好相關(guān)記錄;
(二) 組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);
(三) 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(四) 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合治理工作;
(六)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(七) 購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
(八) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工管理和考勤管理工作;
(九) 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
三、任職資格
(一) 學(xué)識(shí)要求
1. 具有行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn);
3. 有較強(qiáng)的管理能力和組織能力;
4. 熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
5. 能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說;
6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
7.黨員優(yōu)先
(二) 工作經(jīng)驗(yàn)
1. 具有4年及以上項(xiàng)目辦公室工作經(jīng)驗(yàn)
(三) 工作能力
1. 具有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底
(四) 心理品質(zhì)
1. 忠誠敬業(yè),細(xì)致敏銳,思維縝密,勤奮踏實(shí)
(五) 年齡及健康要求
1. 身體健康
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