崗位職責(zé)
1、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。;
2、協(xié)助公司部門所需用品的采購,報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn),及時更新維護(hù)固定資產(chǎn)表格(標(biāo)簽制作和粘貼);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施(空調(diào)、水電、門鎖等)、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待(幫忙準(zhǔn)備茶水、有時需要幫定商務(wù)午餐)等;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作,組織員工的活動及團(tuán)建等;
6、負(fù)責(zé)餐費(fèi)、電費(fèi)、用車情況的統(tǒng)計(jì) 每日用餐進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
7、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
任職資格
1、中專及以上學(xué)歷,有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、性格外向、開朗,有親和力,有一定學(xué)識素養(yǎng);
3、了解辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識;
4、具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識。