(1)執(zhí)行項目辦事規(guī)則,如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度。
(2)收發(fā)保管項目來往函電、保證信息的及時傳達。
(3)負責(zé)項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準(zhǔn)確及有效地運行。
(4)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復(fù)的函電。
(5)按項目列項進行費用分解,經(jīng)審核批準(zhǔn)后形成分工項/分類工程預(yù)算,下達給項目設(shè)計、采購、現(xiàn)場項目經(jīng)理,作為各階段分項/分類工程費用控制的依據(jù)。
(6)根據(jù)公司規(guī)定,建立項目費用控制程序,規(guī)定費用申請、變更和報告的審批層次以及時間要求。
(7)根據(jù)項目經(jīng)理提供的工作范圍,在項目實施各階段負責(zé)編制各階段的費用估算,包括:初期控制估算、批準(zhǔn)的控制估算、首次核定估算和二次核定估算。并進行風(fēng)險分析,提出未可預(yù)見費的建議。
(8)在出現(xiàn)重大項目變更時,根據(jù)變更程序進行相應(yīng)的費用估算,經(jīng)批準(zhǔn)后相應(yīng)調(diào)整總估算。在項目實施過程中,不斷收集項目最新的有關(guān)費用估算資料,積累項目費用數(shù)據(jù)。
(9)統(tǒng)計項目部經(jīng)費使用情況、費用報銷。每月匯總費用使用情況,并向投資發(fā)展部報告。
(10)對采購合同中的費用進行審查和監(jiān)控。
(11)編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經(jīng)理以及項目控制、設(shè)計、采購、施工經(jīng)理等提供費用控制執(zhí)行的情況。
(12)項目結(jié)束后,對項目費用控制、變更及實際執(zhí)行情況資料進行整理、歸檔。
(13)進行項目費用控制工作的總結(jié)。
1. 本科學(xué)歷,國貿(mào)、財務(wù)類專業(yè),具備財務(wù)或國際貿(mào)易理論基礎(chǔ)、良好的溝通能力;
2. 有一定英語或法語應(yīng)用技能者優(yōu)先。
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