崗位目標:
熟練掌握和運用科研工作的相關(guān)規(guī)章制度及專業(yè)知識;工作具備主動性,能夠準確、及時、高效、優(yōu)質(zhì)完成民口科研項目管理、科技獎勵申報、科研成果管理、學科建設(shè)支撐、實驗室管理、學術(shù)委員會支撐等系科研相關(guān)工作;做好與本職工作有業(yè)務(wù)往來的校內(nèi)部門、校外單位布置的科研相關(guān)工作;具備大局意識,能夠較好的統(tǒng)籌、組織和協(xié)調(diào)能力;有較強的人際交往能力、溝通能力和良好的服務(wù)意識;具備應(yīng)對突發(fā)性事件的處理能力。
主要職責:
1.組織各類各級項目申報。包括:信息發(fā)布、組織申報、審核、批準、立項,在研項目的過程管理與結(jié)題管理,資料歸檔等。負責后續(xù)再科研信息系統(tǒng)立項,協(xié)助教師填報項目、審核信息并提交科研院。遵照學校的“檔案管理制度”,協(xié)助完成科研項目檔案的收集、整理、歸檔工作。
2.協(xié)助科研獎勵申報。協(xié)助完成成果登記、獎勵申報、信息登記,獎勵金發(fā)放等工作。填報系統(tǒng)說明、審批表核對信息無誤后找領(lǐng)導簽字、簽字后單據(jù)下發(fā)及指導后續(xù)學校流程,報送申報材料。
3. 協(xié)助管理科研機構(gòu)。協(xié)助申報各類校企聯(lián)合實驗室、重點實驗室,收集、匯總并提交實驗室驗收檢查材料,實驗室期滿總結(jié)及續(xù)簽,協(xié)助做好實驗室管理工作。支撐國家重點實驗室年審、學科評估、項目對接等各類臨時性調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,匯報材料制作等工作。
4.協(xié)助完成專利申請相關(guān)手續(xù)的辦理,專利費交納,轉(zhuǎn)讓變更及撤銷保護等相關(guān)事宜。協(xié)助完成科技成果轉(zhuǎn)化的相關(guān)事務(wù)工作。以技術(shù)許可、轉(zhuǎn)讓或作價投資等方式向企業(yè)等組織轉(zhuǎn)移職務(wù)成果等。
5.支撐學術(shù)委員會工作的開展。征集學術(shù)委員會會議時間,協(xié)調(diào)和組織學術(shù)委員會會議,整理和計算會議投票結(jié)果。對各類科研項目、人才項目,組織學術(shù)委員會委員進行投票,匯總整理學術(shù)委員會的各類評審意見并排序。協(xié)助學術(shù)委員會開展工作計劃、總結(jié)等事項。
6.協(xié)助教師做好科研經(jīng)費認領(lǐng)、撥款等工作。橫向項目經(jīng)費認領(lǐng),其他項目經(jīng)費認領(lǐng),提醒經(jīng)費結(jié)題結(jié)賬,催報預借發(fā)票款。協(xié)助老師完成科研項目經(jīng)費結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)工作。
7.支撐學科建設(shè)(共建)。統(tǒng)計學科建設(shè)數(shù)據(jù)。編寫報告、制作匯報材料。組織與兄弟院校的學科對接會,學術(shù)交流會。負責共建項目申請,評審,立項和結(jié)題等工作。
8. 維護更新科研信息管理系統(tǒng),負責整理統(tǒng)計日常信息、數(shù)據(jù)。收集科研成果數(shù)據(jù),分析匯總,協(xié)助老師認領(lǐng)本單位SCI、EI論文。統(tǒng)計本單位年度科研經(jīng)費.每個月統(tǒng)計截至當月經(jīng)費到款,并制作報表。
9.審核科研合同。協(xié)助完成支出合同的審核、簽訂工作。(負責10萬元以下的合同審核工作)。
10.加強對外交流及院系科研工作的宣傳,建立暢通的信息通道,促進科研項目的推廣及科技交流合作。組織系學術(shù)活動,發(fā)布相關(guān)信息,參與組織系里里各類科研研討會、交流會等活動。
11.組織業(yè)務(wù)培訓會及工作會,提高業(yè)務(wù)水平,對于新的會議精神,及時上傳下達,新的工作任務(wù)及時布置、實施完成。
12.協(xié)助教師職務(wù)聘任工作,教師年度考核、聘期考核、長聘工作;組織申報學?!皩W術(shù)新人獎”、“青年教師教學優(yōu)秀獎”等各獎項,審核職稱申請材料中項目和經(jīng)費信息。
13.根據(jù)系外事工作需求,完成長短期外籍專家、港澳專家、國際會議參會代表的聘請和邀請、簽證、后期接待等事務(wù);完成各類因公出國(境)人員的申報、審批工作;協(xié)助派出人員護照、簽證、機票辦理工作;協(xié)助完成校際交流人員及各類合作項目派出人員的選拔與協(xié)調(diào);協(xié)助聯(lián)合學位項目、學生國際化項目;協(xié)助本單位交換生工作、短期拓展項目和國家公派項目等。保障系外事工作順利完成。
14. 成果轉(zhuǎn)化和推廣。主動對接學校的各外派院,拓展外部資源和空間,服務(wù)系整體發(fā)展。做好成果轉(zhuǎn)化推廣工作,聯(lián)系地方政府的科技、招商單位,推廣和宣傳系科技成果和產(chǎn)業(yè)化項目。
15.國內(nèi)訪問學者工作。組織老師申報每年度的導師計劃;協(xié)助老師完成訪問學者接受、報道、畢業(yè)離校等相關(guān)手續(xù)的辦理;負責收集系重大會議、活動、任免資料、簡訊等內(nèi)容,呈報檔案館備案。
16. 文書檔案材料歸檔工作。編寫科研、外事以及國際學術(shù)機構(gòu)任職三個部分年鑒內(nèi)容;起草計劃、總結(jié),編寫本單位的年鑒科研部分。
領(lǐng)導交辦的其他工作內(nèi)容:
占該崗位總工作量:10%
北京
北京 - 昌平
北京 - 朝陽
中國科學院微電子研究所北京 - 海淀
北京 - 海淀
北京