崗位職責(zé):
一、日程安排與商務(wù)支持
1、負(fù)責(zé)高管日常行程的安排,包括會(huì)議、出差、商務(wù)拜訪等,合理協(xié)調(diào)時(shí)間,確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行。
2、提前準(zhǔn)備高管商務(wù)活動(dòng)所需資料,如會(huì)議文件、演示文稿等,保障活動(dòng)順利開展。
二、輔助決策與溝通協(xié)調(diào)
1、協(xié)助高管處理重要行政管理工作,起到參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等作用。
2、協(xié)助高管參與并推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目的策劃或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3、起草、擬訂、審核高管參與的重要合同文件與上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料,并監(jiān)督其實(shí)施情況。
4、在高管授權(quán)范圍內(nèi)審查、督導(dǎo)、考核、檢查集團(tuán)分子公司工作計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,并及時(shí)向高管反饋匯報(bào)。
6、掌握集團(tuán)整體運(yùn)營狀態(tài),為高管及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;代表高管對集團(tuán)相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
三、會(huì)議組織與記錄
1、組織安排高管參與的會(huì)議,包括發(fā)送通知、組織會(huì)務(wù)等。
2、記錄會(huì)議內(nèi)容和決議,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)向高管反饋。
四、文件處理與數(shù)據(jù)分析
1、起草、編輯高管所需的文件、報(bào)告等,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2、協(xié)助高管進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,整理數(shù)據(jù)報(bào)表,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、其他工作
1、完成高管交辦的臨時(shí)任務(wù),如特殊項(xiàng)目跟進(jìn)、緊急事務(wù)處理等。
2、協(xié)助維護(hù)高管的工作環(huán)境和辦公秩序。
學(xué)歷要求:
985/221院校本科及以上學(xué)歷
專業(yè)要求:
企業(yè)管理、商務(wù)管理、工商管理等管理類學(xué)科;
土木工程、建筑學(xué)、工程管理等工程管理類學(xué)科;
漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、文化傳媒等文學(xué)類學(xué)科薪酬
福利:五險(xiǎn)一金;國內(nèi)外旅游;節(jié)日福利;免費(fèi)食宿;電話卡補(bǔ)助;統(tǒng)一工服;公車辦公