職責(zé)描述:
1. 全面協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)日常工作,安排總經(jīng)理的日程,包括會議安排、行程規(guī)劃、工作提醒等。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件的起草、審核、收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、歸檔等工作,確保文件處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 熟練運(yùn)用 Excel、PPT等辦公軟件,高質(zhì)量地完成各類報(bào)表的制作以及演示文稿的設(shè)計(jì)(可由公司出資培訓(xùn))。
4. 積極跟進(jìn)各部門工作的進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋重要信息,并做好工作匯報(bào)。對公司的重要項(xiàng)目和業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)助跟進(jìn),提供必要的支持。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理和維護(hù),使辦公環(huán)境整潔有序。
6. 做好來訪人員的接待工作,合理安排客戶宴請相關(guān)事宜,展現(xiàn)公司的良好形象。
7. 協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件和臨時(shí)任務(wù),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學(xué)、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 本科生可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,大專生需有 1-2 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 擁有出色的溝通交流能力,性格大方活潑、開朗熱情。
4. 五官端正,形象良好。
5. 工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)加班和臨時(shí)性工作安排。
6. 熟練掌握 Excel、PPT 等辦公軟件及各項(xiàng)OA和日程軟件。
7. 具備駕照,駕齡一年以上。
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