崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目工程資料的收集、整理、簽認(rèn)、傳遞、匯總、核對(duì)并歸檔。
2、負(fù)責(zé)收集匯總各項(xiàng)目資料周報(bào)、月報(bào),并編寫部門周報(bào)、月報(bào)及其他報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目的開工申請(qǐng)報(bào)告、開工報(bào)告、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工原始記錄、簽證記錄、施工照片、影視資料等有關(guān)技術(shù)文件,及其整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;
4、負(fù)責(zé)編制公司周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳、租賃報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接收檔案進(jìn)行分類整理,編目上架并編制檢索工具,為辦公管理工作提供檔案信息服務(wù),并做好檔案借閱記錄和登記統(tǒng)計(jì)工作。
6、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并將存在的問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集,編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作。
8、負(fù)責(zé)編制公司年(月)度施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、工程、土木等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,持有資料員上崗證;
2、3年以上工程資料管理經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有國家級(jí)項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉辦公軟件、CAD、資料管理信息系統(tǒng);
4、能適應(yīng)駐項(xiàng)目工作。
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