1、傳達(dá)總經(jīng)理交辦的工作指令，跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行督辦，做好總經(jīng)理的日常辦公安排；
3、負(fù)責(zé)收集、歸納、整理公司文件，并做好文件的存檔和保管工作；
4、協(xié)助處理需總經(jīng)理簽批流轉(zhuǎn)的各類文件、單據(jù)的整理、報(bào)批；
5、總經(jīng)理日常辦公服務(wù)(茶水、文件整理、工作提醒、來賓接待等）；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)的接待和服務(wù)工作；
7、建立日程備忘錄，掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
8、總經(jīng)理出差行程安排(預(yù)定機(jī)票及酒店、聯(lián)系預(yù)約人及接機(jī)人、準(zhǔn)備差旅費(fèi)及材料等）；
9、負(fù)責(zé)收發(fā)總經(jīng)辦的傳真，寄發(fā)信件、物品、材料等；
10、撰寫總經(jīng)理需要的有關(guān)報(bào)告、文件等，并做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要；
11、需要保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，遇到CEO的未接來電、短信或微信，需要在10分鐘內(nèi)及時(shí)回復(fù)；
12、具有保密意識(shí)，對(duì)于CEO的日常行程及公司業(yè)務(wù)機(jī)密應(yīng)進(jìn)行保密；
13、完成經(jīng)理交辦事項(xiàng)并及時(shí)做好反饋。

任職要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，形象佳，熟悉商務(wù)禮儀，1年以上總經(jīng)理助理或董事長秘書經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、24-30歲之間，中文、漢語言文學(xué)/文秘類/行政類或管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，可招收應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、能夠熟練使用日常辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，能夠熟練操作辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等；
4、熟悉通知、通報(bào)、請(qǐng)示等基本公文的寫作，能夠撰寫各類報(bào)告、通知、信函等；
5、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力、敏銳的洞察力、較強(qiáng)的判斷決策能力與計(jì)劃執(zhí)行能力、良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任心等；
6、熟練掌握秘書禮儀和規(guī)范，能夠接待來訪客戶；
7、具備一定的會(huì)議組織和協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)助上司安排和主持會(huì)議；
8、具備較強(qiáng)的信息收集和分析能力，能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)和部門提供有價(jià)值的信息支持。