一、職位概述
項目部門助理是項目團隊中不可或缺的一員，負責支持工程服務團隊成員，確保項目和售后工作順利進行。承擔行政、協(xié)調(diào)、溝通和文檔管理等職責。
二、主要職責
1:工程服務團隊支持
協(xié)助項目經(jīng)理安排會議、和準備會議材料，起草和發(fā)送項目相關的郵件、報告和會議紀要。
整理、歸檔和保管項目及售后相關的所有文檔，包括合同、報告、圖紙等
項目問題整理統(tǒng)計，物料下單跟蹤
2：售后項目管理
制定項目計劃，包括完成時間節(jié)點表
訂單物料下發(fā)跟蹤，根據(jù)客戶要求時間完成發(fā)貨，完成到貨確認簽收
三、技能要求
熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
具備較強的學習能力和團隊合作精神。
具備一定的時間管理和多任務處理能力。