更新于 8月22日

行政專員助理

4000-5000元
  • 廣州番禺區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理活動策劃

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

2、完成會議管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、公司辦公用品采購、發(fā)放和庫存管理及其他行政輔助類工作;

3、負(fù)責(zé)信函、快遞件的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息、物資領(lǐng)用的記錄、整理、建檔;

4、根據(jù)工作需要完成文件的打印、復(fù)印、文字錄入、公文寫作工作;

5、負(fù)責(zé)管理前臺接待區(qū)域的環(huán)境,做好辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

6、負(fù)責(zé)維護(hù)和改善公司的辦公環(huán)境,包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理,以及辦公區(qū)域的布局和衛(wèi)生管理;

7、飯?zhí)玫挠貌凸芾怼⒍ㄆ谶M(jìn)行飯?zhí)梦镔Y采購;宿舍食堂環(huán)境衛(wèi)生日常管理、設(shè)備報修跟進(jìn)工作;

8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、生日會、下午茶、團(tuán)建、文體活動安排等;

9、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)、停車等行政辦公費(fèi)用的交納和報銷;

10、與其他部門密切合作,協(xié)助解決行政問題,確保公司運(yùn)營順暢。


任職要求:

1、3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大??埔陨蠈W(xué)歷,年齡25-35歲之間,身高158以上,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),親和力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),掌握良好的接待禮儀。

2、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具備良好的抗壓能力;較強(qiáng)的保密意識。

3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,熟練掌握office辦公軟件及常用辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等)的使用。

4、具備良好的活動策劃、統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)能力。

5、熟練視頻剪輯、攝影者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

廣州市粵求新教學(xué)裝備工程有限公司市橋科技大廈四期A座4層405

職位發(fā)布者

高先生/人事主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo廣州市粵求新環(huán)境藝術(shù)有限公司
廣州市粵求新環(huán)境藝術(shù)有限公司是一家集策劃、設(shè)計、營銷、安裝、服務(wù)于一體的專業(yè)教育服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司主要經(jīng)營:研發(fā)生產(chǎn)地理學(xué)科、歷史學(xué)科、生物學(xué)科及標(biāo)本模型;對大、中小學(xué)的校園文化整體規(guī)劃設(shè)計、施工安裝;功能場室項(xiàng)目的整體規(guī)劃與實(shí)施;理化生實(shí)驗(yàn)室的銷售、安裝;教學(xué)儀器的銷售與安裝。公司成立于2011年,立足于廣州市番禺區(qū),匯集優(yōu)秀管理人才、高質(zhì)量的設(shè)計人才、精湛的工程技術(shù)人才,全面致力于服務(wù)教育行業(yè),目前為廣州市鐵一中學(xué)、廣州市第二中學(xué)、廣州大學(xué)附屬中學(xué)、廣州外國語附屬學(xué)校、廣州市第八十六中學(xué)、廣東水利水電學(xué)院、廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院等各級教學(xué)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?;浨笮鹿緫{借高質(zhì)量的設(shè)計團(tuán)隊(duì),萃取學(xué)校核心理念,優(yōu)化校訓(xùn)與學(xué)校精神,打造學(xué)校品牌與特色,頻頻在行業(yè)比稿競爭中奪得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)青睞。在校園文化和功能場室的施工建設(shè)中,精湛的工程技術(shù)人才認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求項(xiàng)目落地質(zhì)量,積極響應(yīng)校方需求,獲得學(xué)校的一致好評。公司是中國教育裝備行業(yè)協(xié)會、廣東省教育裝備行業(yè)協(xié)會會員單位,先后通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、GB/T 200801-2011職業(yè)健康管理體系認(rèn)證,取得“廣東省守合同重信用企業(yè)”。粵求新公司憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢,全體同事同仁全力以赴不斷的超越,讓粵求新公司的在教育服務(wù)事業(yè)穩(wěn)步向前,為國家教育事業(yè)奉獻(xiàn)一己之力。
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