工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;
2、完成會議管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、公司辦公用品采購、發(fā)放和庫存管理及其他行政輔助類工作;
3、負(fù)責(zé)信函、快遞件的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息、物資領(lǐng)用的記錄、整理、建檔;
4、根據(jù)工作需要完成文件的打印、復(fù)印、文字錄入、公文寫作工作;
5、負(fù)責(zé)管理前臺接待區(qū)域的環(huán)境,做好辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)維護(hù)和改善公司的辦公環(huán)境,包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理,以及辦公區(qū)域的布局和衛(wèi)生管理;
7、飯?zhí)玫挠貌凸芾怼⒍ㄆ谶M(jìn)行飯?zhí)梦镔Y采購;宿舍食堂環(huán)境衛(wèi)生日常管理、設(shè)備報修跟進(jìn)工作;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、生日會、下午茶、團(tuán)建、文體活動安排等;
9、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)、停車等行政辦公費(fèi)用的交納和報銷;
10、與其他部門密切合作,協(xié)助解決行政問題,確保公司運(yùn)營順暢。
任職要求:
1、3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大??埔陨蠈W(xué)歷,年齡25-35歲之間,身高158以上,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),親和力強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),掌握良好的接待禮儀。
2、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具備良好的抗壓能力;較強(qiáng)的保密意識。
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,熟練掌握office辦公軟件及常用辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等)的使用。
4、具備良好的活動策劃、統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)能力。
5、熟練視頻剪輯、攝影者優(yōu)先考慮。
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