1、合規(guī)與賬戶管理：
每月按時完成部門合規(guī)自查表，深入排查潛在風險，確保部門運營符合相關(guān)法規(guī)與內(nèi)部規(guī)定。
全面審查各系統(tǒng)賬戶，精準導出報表信息，并通過 OA 系統(tǒng)及時提交給各部門負責人進行確認，保障賬戶信息的準確性與安全性。
2、合同與款項流程處理：
負責部門所有新合同批準書的申請工作，嚴格把控申請流程，確保合同合法合規(guī)。
辦理項目付款申請，與財務(wù)等相關(guān)部門密切溝通，保證款項支付流程順暢。
3、培訓組織與實施：
策劃并組織新員工入職培訓，詳細介紹信息科技本部規(guī)章制度以及 IT 安全基礎(chǔ)知識，幫助新員工快速融入團隊。
開展其他 IT 安全培訓，提升員工的安全意識和操作規(guī)范，降低安全風險。
對集團要求的各類安全培訓實施進度進行全程監(jiān)督，定期匯報培訓進展，確保培訓按計劃完成。
4、審計與資料管理：
根據(jù)各大審計要求，積極補充相關(guān)資料，確保審計工作順利進行。
收集并填寫集團要求的 IT 自查資料，主動配合完成 IT 自查工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5、制度建設(shè)與技術(shù)支持：
編寫和修改部門規(guī)章制度，使制度與時俱進，適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。
部門同事忙碌時，協(xié)助同事完成打印機及常規(guī)軟件的安裝，掌握基本的計算機常用基礎(chǔ)知識，包括操作系統(tǒng)的基本操作，熟悉常見計算機故障的排查與解決方法，如網(wǎng)絡(luò)連接問題、文件無法打開等，能及時為同事提供技術(shù)支持，保障辦公設(shè)備正常運行。