崗位職責(zé):
1.投標(biāo)前準(zhǔn)備:深入研究招標(biāo)文件,理解招標(biāo)要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和合同條款。根據(jù)招標(biāo)要求,準(zhǔn)備和收集投標(biāo)所需的資質(zhì)證明、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單等文件。編制投標(biāo)文件,確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合招標(biāo)方的要求。
2.投標(biāo)過(guò)程管理:按時(shí)提交投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。跟蹤投標(biāo)進(jìn)程,包括開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等環(huán)節(jié),及時(shí)獲取并反饋相關(guān)信息。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保投標(biāo)過(guò)程中所需的支持和服務(wù)得到及時(shí)響應(yīng)。
3.溝通協(xié)調(diào):與招標(biāo)方保持良好的溝通,及時(shí)了解招標(biāo)要求和變更情況,確保投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等)緊密合作,確保投標(biāo)文件內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和合規(guī)性。解答招標(biāo)方或其他相關(guān)方的疑問(wèn),提供必要的支持和協(xié)助。
4.投標(biāo)后跟進(jìn):分析投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議跟進(jìn)中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂、履約等后續(xù)工作,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。對(duì)于未中標(biāo)項(xiàng)目,分析原因,提出改進(jìn)措施,為下次投標(biāo)做好準(zhǔn)備。
5.資料管理:
建立和維護(hù)投標(biāo)文件檔案,確保文件的完整性和安全性。定期對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行更新和維護(hù),確保投標(biāo)文件的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
6.市場(chǎng)與行業(yè)動(dòng)態(tài)分析:
關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)情況,為公司提供相關(guān)信息和建議。收集并研究行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保投標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性。
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