1、每周工作日志(周報(bào)、月報(bào))的收集并整理。

2、商務(wù)人員費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜。

3、商務(wù)人員與公司的信息交流

4、銷售人員所需資料的整理

5、商務(wù)人員釘釘位置核實(shí)，并每月導(dǎo)出數(shù)據(jù)與商務(wù)人員差旅報(bào)銷核對。

6、接收并處理銷售人員的訂單

二、對寄件、發(fā)貨、訂單、商業(yè)伙伴等的管理

1、文件、資料料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)

2、經(jīng)銷商資料的登記、歸檔(證照、開票信息)

2.1 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。

2.2對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

3、銷售合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促)

4、發(fā)貨跟蹤(已發(fā)貨通知、到貨核實(shí)回訪)

5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

三、商務(wù)部內(nèi)部管理

1. 商務(wù)部銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

2. 商務(wù)部會(huì)議日程安排及協(xié)調(diào);

3. 客戶資料的梳理、銷售備案;

4. 產(chǎn)品資料整理、發(fā)放;

5. 對日常資料的復(fù)印、蓋章等的工作

6. 公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

7. 每日公司郵箱、公司賬號(hào)及網(wǎng)站的管理和維護(hù)

8. 協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料

9. 編制年度及月度工作計(jì)劃及月銷售任務(wù)及費(fèi)用計(jì)劃；匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月任務(wù)達(dá)成及費(fèi)用使用情況。

10. 銷售單據(jù)開據(jù)及后續(xù)跟進(jìn)工

11. 、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷，自動(dòng)化相關(guān)專業(yè);

2、2年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，商務(wù)內(nèi)勤/助理/客服，商務(wù)，內(nèi)勤，采購經(jīng)驗(yàn)均可;

3、熟練運(yùn)用各類辦公軟件，較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理，分析能力;

4、服務(wù)意識(shí)好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)。