崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理、印章管理、會(huì)務(wù)管理、車輛管理、后勤管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、外聯(lián)管理、信息管理、監(jiān)察檢查各項(xiàng)行政制度流程及相關(guān)規(guī)范,并推進(jìn)相關(guān)事宜執(zhí)行落地。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要及年度財(cái)務(wù)指標(biāo),制定行政類相關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,助力企業(yè)降本增效。
3、組織開展公司各類活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)與落地。
4、據(jù)公文管理辦法,負(fù)責(zé)公司公文管理和文檔文件(各類證件及資質(zhì)類文件管理),做好公司公務(wù)文書、商務(wù)文書、法律文書等歸檔工作,確保文檔有跡可循、分類清晰。
6、根據(jù)公司辦公場(chǎng)所相關(guān)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的區(qū)劃、規(guī)整工作(包括工位安排、軟裝、安全等),確保工作環(huán)境整潔干凈優(yōu)美。
7、根據(jù)公司設(shè)備、用電、用水及網(wǎng)絡(luò)等需求,定期檢查和維護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備、水電、網(wǎng)絡(luò),并維持與物業(yè)等外部關(guān)聯(lián)部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用核算,及時(shí)繳納水、電、房租、物業(yè)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)。
8、有效配合業(yè)務(wù)部門在各地的行政事務(wù)支持工作,組織執(zhí)行異地辦公管理的監(jiān)督與檢查。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上行政及管理經(jīng)驗(yàn)。
2、良好得溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行能力。
3、良好得客戶服務(wù)意識(shí)、較強(qiáng)的文字功底、具備行政管理能力及財(cái)務(wù)管理能力。
4、良好的邏輯條理性、做事主動(dòng)積極、有耐心、細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
5、具有較強(qiáng)得學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,熟練使用各類辦公類軟件。
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