1. 配合銷(xiāo)售經(jīng)理擬訂銷(xiāo)售合同，合同蓋章、郵寄、收回、掃描存檔、相關(guān)信息登記到臺(tái)賬表以及后續(xù)相關(guān)工作；

2. 配合銷(xiāo)售經(jīng)理提交合同、訂單、建項(xiàng)目群、出貨、變更審批，并跟進(jìn)訂單各環(huán)節(jié)的開(kāi)票、到貨單回執(zhí)、驗(yàn)收結(jié)算資料整理，最終完成訂單檔案匯總（紙質(zhì)和電子版）；

3. 項(xiàng)目合同執(zhí)行全過(guò)程的過(guò)程管理及跟蹤，包括，預(yù)付款環(huán)節(jié)的合同和發(fā)票準(zhǔn)備，到貨款環(huán)節(jié)的到貨簽收單、付款申請(qǐng)單及發(fā)票準(zhǔn)備，驗(yàn)收款環(huán)節(jié)的驗(yàn)收單、竣工結(jié)算資料、培訓(xùn)簽到單、付款申請(qǐng)單及發(fā)票等資料的準(zhǔn)備，質(zhì)保金環(huán)節(jié)各種付款申請(qǐng)單及發(fā)票準(zhǔn)備；

4. 信息化管理系統(tǒng)操作：合同、發(fā)票、回款錄入CRM系統(tǒng)；將銷(xiāo)售部門(mén)的合同配合下發(fā)至公司內(nèi)部生產(chǎn)等程序，從訂單下發(fā)到項(xiàng)目發(fā)貨直至項(xiàng)目結(jié)束全流程的內(nèi)部審批流程發(fā)起，ERP系統(tǒng)的操作等；

5. 配合項(xiàng)目經(jīng)理制作項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書(shū)，索要技術(shù)標(biāo)并裝訂；標(biāo)書(shū)制作：根據(jù)招標(biāo)文件要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行編寫(xiě)、排版、歸檔等工作；

6. 銷(xiāo)售訂單需及時(shí)整理相關(guān)開(kāi)票信息與財(cái)務(wù)部門(mén)配合發(fā)票開(kāi)具、整理、歸檔等工作，票據(jù)需及時(shí)錄入管理系統(tǒng)，更新臺(tái)賬，收款后及時(shí)錄入相關(guān)管理系統(tǒng)等；

7. 制作部門(mén)銷(xiāo)售臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)共享、包含合同、發(fā)票、回款記錄、質(zhì)保金、應(yīng)收款（每周）并匯總到部門(mén)經(jīng)理處；

8. 每周核對(duì)合同、回款錄入、應(yīng)收款、發(fā)票、質(zhì)保金；

9. 負(fù)責(zé)配件的銷(xiāo)售訂單整理和出貨、回款；

10. 建立公司資質(zhì)文件庫(kù)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、銀行賬戶信息、質(zhì)量體系證書(shū)、CE、高新、專(zhuān)利、產(chǎn)品授權(quán)等）；

11. 建立產(chǎn)品信息庫(kù)（公司各類(lèi)產(chǎn)品的易損件、名稱(chēng)、規(guī)格參數(shù)、所屬部位、價(jià)格、照片）；

12. 建立常用函件模板（項(xiàng)目聯(lián)系變更函、質(zhì)保金申請(qǐng)函、付款申請(qǐng)函、催款函、冬季設(shè)備房采暖提醒）；

13. 配合銷(xiāo)售經(jīng)理的其他工作安排。

職業(yè)規(guī)劃：銷(xiāo)售助理-客戶服務(wù)經(jīng)理-銷(xiāo)售經(jīng)理-部門(mén)經(jīng)理-銷(xiāo)售總監(jiān)-銷(xiāo)售總經(jīng)理。