崗位職責:
- 協(xié)助副總安排日常行程,包括會議、差旅等安排,確保行程合理有序。
- 負責副總文件、資料的整理與歸檔,保證文件的安全性和易查性。
- 協(xié)助副總處理往來信件、郵件,篩選重要信息并及時匯報。
- 參與副總主持的會議,做好會議記錄,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
- 接待來訪賓客,安排預約,維護良好的對外溝通形象。
任職要求:
- 統(tǒng)招本科及以上學歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 有2年以上行政秘書工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運作流程。
- 熟練使用辦公軟件,具備優(yōu)秀的文檔處理能力。
- 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識。
- 抗壓能力強,能靈活應對復雜多變的工作環(huán)境。
- 個人形象優(yōu)秀優(yōu)先。