一、崗位職責(zé)
1.標(biāo)書(shū)制作:
①負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編寫(xiě)、整理、審核及歸檔,確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、按時(shí)提交。
②跟蹤招標(biāo)信息,協(xié)調(diào)技術(shù)、銷(xiāo)售等部門(mén)完成標(biāo)書(shū)技術(shù)方案及商務(wù)條款的整合。
③維護(hù)涉及投標(biāo)的公司相關(guān)資質(zhì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表,證書(shū)等時(shí)間有效性。
2.回款統(tǒng)計(jì):
①對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén),定期統(tǒng)計(jì)客戶(hù)回款進(jìn)度,編制回款報(bào)表并及時(shí)反饋異常情況。
②協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,確?;乜盍鞒添槙?。
3.會(huì)務(wù)安排:
①統(tǒng)籌公司內(nèi)部會(huì)議及客戶(hù)接待活動(dòng),包括場(chǎng)地預(yù)定、議程安排、材料準(zhǔn)備及會(huì)后總結(jié)。
②協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源,保障會(huì)議高效執(zhí)行。
4.行政支持:
①負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)處理,包括文件管理、數(shù)據(jù)錄入等。
②協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
5.公眾號(hào)及網(wǎng)站維護(hù)
①歸此項(xiàng)職責(zé), 協(xié)同其他部門(mén)完成公眾號(hào)及網(wǎng)站維護(hù)工作。
二、任職資格
1.學(xué)歷要求:
本科,工商管理、文秘、財(cái)務(wù)、電力工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
2.工作經(jīng)驗(yàn):
1年以上行政、文秘或招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當(dāng)放寬。
3.技能要求:
①熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備較強(qiáng)的文檔排版與數(shù)據(jù)處理能力。
②了解招投標(biāo)流程及標(biāo)書(shū)制作規(guī)范,有電力行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
③具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
4.綜合素質(zhì):
①細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù)。
②良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
三、薪資福利
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