1. 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)事業(yè)部的日常行政事務(wù),包括會議安排、文檔管理、信息傳遞和辦公資源管理等,確保內(nèi)外部溝通順暢。
2. 協(xié)調(diào)與溝通:作為各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)不同部門的工作,促進(jìn)信息流通,以提高工作效率和協(xié)作效果。
3. 計(jì)劃與組織:協(xié)助公司組織和實(shí)施各類項(xiàng)目及活動,確保項(xiàng)目及活動按時(shí)按質(zhì)完成。
4. 與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)團(tuán)隊(duì)緊密合作,對涉密項(xiàng)目全流程管理。
5.負(fù)責(zé)事業(yè)部投標(biāo)文件的編制與審核,確保投標(biāo)材料的完整性與合規(guī)性。
6.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)投標(biāo)文檔管理系統(tǒng),確保資料的規(guī)范化管理。
7.其他相關(guān)工作:根據(jù)事業(yè)部的發(fā)展需求,承擔(dān)上級交辦的其他任務(wù),適應(yīng)公司環(huán)境變化,為公司的順利運(yùn)營貢獻(xiàn)力量。
任職條件
1. 學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟(jì)類、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備1-3年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有綜合管理、行政支持或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 技能要求:熟悉辦公軟件,尤其是Excel、Word和PowerPoint,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力與文字表達(dá)能力。
4. 溝通能力:具備良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,能夠有效與各部門溝通,推動工作的順利開展。
5. 學(xué)習(xí)能力:具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能夠快速掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。
6. 團(tuán)隊(duì)精神:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮積極作用,互相支持,共同完成目標(biāo)。
7. 抗壓能力:能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效,具備一定的抗壓能力,能夠妥善處理突發(fā)情況。
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