崗位職責(zé):
1. 文件與資料管理:負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、資料的收發(fā)、登記、整理和歸檔,包括人員證書、職稱評審、公司資質(zhì)等相關(guān)資料,確保資料完整、準(zhǔn)確、可查。
2. 證書與資質(zhì)管理:負(fù)責(zé)公司人員證書的申報、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、延期、變更等工作;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報與維護(hù),確保公司資質(zhì)符合業(yè)務(wù)需求。
3. 項目支持工作:配合并協(xié)助現(xiàn)場管理人員收集、整理項目開工進(jìn)場、竣工結(jié)算資料并按要求移交甲方、并存檔。
4. 行政事務(wù)處理:進(jìn)行辦公用品采購、發(fā)放及固定資產(chǎn)盤點(diǎn),接待來訪人員,維護(hù)良好公司形象,協(xié)助配合公司各部門做好相關(guān)工作。
5. 出納工作:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;保管庫存現(xiàn)金、開具票據(jù)等;配合并協(xié)助會計做好財務(wù)相關(guān)工作。
6. 其他工作:完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,具有財務(wù)、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 證書要求:持有建筑行業(yè)相關(guān)證書,具備會計從業(yè)資格證或初級會計職稱者優(yōu)先。
3. 工作經(jīng)驗:年齡26歲以上,必須具備3年以上建筑施工單位行政內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。
4. 專業(yè)技能:熟練運(yùn)用wps等辦公軟件操作,能熟練使用財務(wù)軟件;了解檔案管理、行政事務(wù)流程及出納工作規(guī)范;熟悉建筑行業(yè)證書、資質(zhì)管理流程。
5. 職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;做事機(jī)靈、工作認(rèn)真,人品端正,廉潔奉公,誠實可靠。
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