崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)客戶、政府事業(yè)部單位接待、陪訪,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)參與,完成接訪任務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶日常對(duì)接工作,以及拜訪工作安排;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需工作文件、報(bào)告、材料的整理起草及翻譯工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)提供信息和材料;
4、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理辦公會(huì),跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)相關(guān)指示及要求;
5、跟進(jìn)、點(diǎn)檢總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的工作指示和要求;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)經(jīng)理日常行程管理,包括但不限于出差機(jī)票、車(chē)票、酒店訂購(gòu)安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事宜;
6、協(xié)助處理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高管簽證事宜;
7、負(fù)責(zé)月度經(jīng)理會(huì)組織工作,會(huì)議記錄和OIL跟進(jìn)事宜;參與公司季度、(半)年度工作總結(jié)會(huì)議的組織工作,協(xié)助舉
辦(半)年度/季度工作總結(jié)大會(huì);
8、總經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、熟練操作辦公軟件,對(duì)WORD/PPT等熟練操作,能夠制作精美文書(shū)或PPT報(bào)告;
2、熟悉商務(wù)接待和商務(wù)禮儀,能妥善處理客戶接待、拜訪安排工作;
知識(shí)技能3、良好的時(shí)間管理技能,妥善安排總經(jīng)理行程;
4、掌握公司經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),了解公司的運(yùn)營(yíng)流程;
5、日語(yǔ)或英語(yǔ)熟練精通,能夠用日語(yǔ)或英語(yǔ)進(jìn)行無(wú)障礙交流。