崗位職責(zé):
1.協(xié)助建筑裝飾企業(yè)采購經(jīng)理制定并健全采購管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行,在采購經(jīng)理指導(dǎo)下,參與編制采購預(yù)算,合理控制采購成本,調(diào)查市場行情,收集相關(guān)信息,并進(jìn)行匯總、分析和上報(bào),及時(shí)提出調(diào)整采購策略的建議;
2.認(rèn)真審核各訂單采購材料清單明細(xì),按采購周期編制分管訂單材料的月、周采購計(jì)劃,合理安排訂單材料采購順序,對采購周期較長的物料采購應(yīng)提前編制計(jì)劃安排采購;
3.定期進(jìn)行市場調(diào)研,確定采購進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選擇”的采購原則,執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度與流程,降低物資采購成本 ,定期編制降低采購成本的方案,組織實(shí)施采購成本控制措施,核定采購訂貨量、訂貨費(fèi)用,主持簽訂小額采購合同,對大額合同進(jìn)行評(píng)審,并遞交主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂 ;
4.按采購計(jì)劃監(jiān)督檢查各采購員日常采購進(jìn)度狀態(tài),保證各訂單材料采購在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成,負(fù)責(zé)處理采購異常、退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?,確保公司利益不受損害;
5.定期選擇和確定公司物資采購的合格供應(yīng)商,確保每種材料供應(yīng)商至少三家以上,定期對公司供應(yīng)商的供貨能力與質(zhì)量保證能力、供貨交期進(jìn)行評(píng)估,并做好相關(guān)評(píng)審記錄;
6.組織并做好供應(yīng)商的維護(hù)工作,建立公司合格供應(yīng)商管理檔案和采購合同檔案;
7.建立部門物資采購信息庫,及時(shí)記錄每項(xiàng)采購活動(dòng)信息,并完整保存原始記錄與原始憑證,確保部門物資采購賬目準(zhǔn)確完整、票證齊全、票務(wù)相符,及時(shí)將采購發(fā)票上交財(cái)務(wù)部;
8.負(fù)責(zé)向銷售部、生產(chǎn)部、成品和五金庫、質(zhì)量部提供物料采購標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的咨詢;
9.分派、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查采購人員的日常工作,并監(jiān)督采購人員的行為;
10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.5年以上建筑裝飾企業(yè)中型企業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn),2年本崗位管理工作經(jīng)歷,有豐富的建筑裝飾企業(yè)相關(guān)全系列建材、物料、配件等產(chǎn)品采購資源與掌握相關(guān)市場行情;
2.??萍耙陨蠈W(xué)歷,物流管理、采購管理等相關(guān)專業(yè);
3.接受過企業(yè)物資管理與采購專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn);
4.熟悉國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,品行端正、做事嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健、堅(jiān)韌、有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),并有較強(qiáng)的責(zé)任心和成本意識(shí),自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守公司保密制度,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密;
5.熟練掌握物料采購流程、供應(yīng)商分析、評(píng)價(jià)及信息處理的相關(guān)方法;
6.熟悉采購的物料技術(shù)、工藝特點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn);
7.有較強(qiáng)的溝通、判斷分析能力以及市場調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)和談判能力 ;
8.無家庭負(fù)擔(dān),可根據(jù)采購工作需要出差,能夠駐施工項(xiàng)目地完成采購工作。