崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào);維護(hù)公司對外企業(yè)形象;
2、接待來訪客戶領(lǐng)導(dǎo)并及時準(zhǔn)確引領(lǐng),做好會務(wù)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)展廳講解及前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
4、釘釘系統(tǒng)的維護(hù)處理,負(fù)責(zé)考勤匯總等工作;
5、訂餐、住宿、訂票等行政工作;
6、物品出入庫日常登記;
7、負(fù)責(zé)起草公司對內(nèi)、對外的文件并匯報上級主管,配合公司有關(guān)文書事務(wù)的處理。
8、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理順利進(jìn)行。
9、快遞收發(fā)以及其他日常臨時性行政事務(wù)。
任職資格:
1、35歲以下,本科及以上學(xué)歷,文秘、人力資源、行政管理等專業(yè);
2、至少兩年以上工作經(jīng)驗,熟練使用office等辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識,對待工作認(rèn)真悉知,能獨(dú)立完成相關(guān)工作;
4、具有高度的工作熱情,承受較大的工作壓力,同時具備人事相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。