1、協(xié)助機構院長的工作,院長不在崗時,負責全面管理工作;
2、參與制定機構的發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,協(xié)助組織實施各項工作計劃的落實;
3、負責對外交流、宣傳、各種會務接待以及活動組織工作;
4、負責各類文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管工作;
5、負責各類會議記錄及文件材料的起草、文印等文秘工作;
6、負責員工的考勤、請假、休假、勞動工資、人事招聘、統(tǒng)計工作;
7、兼任出納工作,準確編制各類財務報表。負責員工工資發(fā)放、各項費用的收繳與報銷工作,及時與總公司對接賬目,做好日清月結工作。對違反財務制度的支付款項,拒絕報銷;
8、負責銀行存款及庫存現(xiàn)金的收付,按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬,隨時核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額,并將收入款于當日存入銀行;
9、負責各類物資的監(jiān)管。每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全;
職位要求:
1、25-35歲以下,大專學歷以上;
2、社會工作、人力資源、行政管理、公共管理等相關專業(yè)知識背景;
3、具有一定的管理能力;
4、有行政文秘或財務相關工作經驗者優(yōu)先。
工作時間:早8-晚6,中午休息2小時,月休6天,可包吃住。