崗位職責(zé)：

1.統(tǒng)籌管理：負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，制定和完善行政管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。管理公司辦公環(huán)境及設(shè)施，包括辦公區(qū)域規(guī)劃、設(shè)備采購維護、用品管理等。

2.公文寫作與文檔管理：負責(zé)起草、審核公司各類行政公文、通知、報告及制度文件，確保內(nèi)容規(guī)范、表述準(zhǔn)確。管理公司重要文檔的歸檔、存儲及保密工作，建立高效的文檔管理體系。

3.會議協(xié)調(diào)與活動組織：統(tǒng)籌公司級會議（如高管會議、年度會議等）的籌備、安排及協(xié)調(diào)，包括會前材料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。負責(zé)會議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項的跟進落實，確保會議效率與成果轉(zhuǎn)化。協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如年會、團建、慶典等）及外部接待工作。

4.對外聯(lián)絡(luò)與資源協(xié)調(diào)：對接政府部門、物業(yè)公司、供應(yīng)商等外部單位，維護良好合作關(guān)系。處理公司重要接待事務(wù)，制定接待方案并落實細節(jié)，提升企業(yè)形象。

5.團隊管理與成本控制：負責(zé)行政團隊的建設(shè)、培訓(xùn)及績效考核，提升團隊專業(yè)水平和服務(wù)意識。編制并執(zhí)行部門預(yù)算，優(yōu)化資源配置，有效控制行政運營成本。

6.其他職責(zé)：完成上級交辦的臨時性任務(wù)及跨部門協(xié)作事務(wù)。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有 3 年以上行政工作經(jīng)驗，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地處理內(nèi)外部關(guān)系。

3.熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

4.工作認真負責(zé)，有較強的責(zé)任心和抗壓能力，具備良好的團隊合作精神。