崗位職責(zé)

制度與統(tǒng)籌管理：依據(jù)公司實際情況，制定、優(yōu)化總務(wù)相關(guān)管理制度、流程與標準，監(jiān)督各環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行。全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外資源，合理安排總務(wù)日常工作，對各類突發(fā)狀況和問題快速響應(yīng)并妥善解決，定期向上級匯報工作進展、成果及改進建議。

物資管理工作：制定辦公用品、低值易耗品等物資的采購計劃，保證物資質(zhì)量與供應(yīng)及時性，同時嚴格控制采購成本。建立完善物資庫存管理機制，監(jiān)管物資出入庫登記、定期盤點等操作，維持賬實相符，科學(xué)調(diào)控庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨情況，監(jiān)督各部門合理使用物資，提高物資利用率。

環(huán)境及設(shè)施維護：規(guī)劃并優(yōu)化公司辦公環(huán)境，監(jiān)督清潔、綠化等工作落實情況。負責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護、維修及更新改造計劃制定與執(zhí)行，保障其正常使用，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)等外部單位的合作事務(wù)，確保辦公場地相關(guān)事宜順暢。

員工生活服務(wù)保障：管理員工食堂等生活服務(wù)設(shè)施，制定相應(yīng)管理規(guī)定與服務(wù)標準，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，保障員工飲食安全。為各類員工福利活動提供有力的后勤支持，如活動場地布置、物資籌備等，增強員工歸屬感。

團隊管理與建設(shè)：根據(jù)成員能力合理分配任務(wù)，提升團隊整體業(yè)務(wù)水平和工作效率。營造積極和諧的團隊氛圍，加強內(nèi)部溝通協(xié)作，培養(yǎng)團隊成員的服務(wù)與責(zé)任意識，關(guān)心成員工作生活中的困難并協(xié)助解決。

任職資格

1.大專及以上學(xué)歷，具備不少于3年的總務(wù)管理或行政后勤管理工作經(jīng)驗，有在中大型企業(yè)從事相關(guān)工作經(jīng)歷者更佳。

2.熟悉國家及地方關(guān)于總務(wù)管理方面的政策法規(guī)，掌握物資采購、資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)等專業(yè)知識。

3.熟練操作 Office 辦公軟件，能夠撰寫清晰準確的工作匯報、數(shù)據(jù)分析報告等，具備良好的溝通協(xié)調(diào)、組織管理以及問題解決能力，可應(yīng)對復(fù)雜多變的總務(wù)工作場景。

4.責(zé)任心強，對工作認真負責(zé)，秉持高度的服務(wù)意識和敬業(yè)精神，注重細節(jié)，不怕吃苦。