1、會議組織與支持：負(fù)責(zé)籌備董事會、股東會等重要會議，提前與董事長及相關(guān)人員溝通會議時間，確保各方日程協(xié)調(diào)。細(xì)致準(zhǔn)備會議資料，涵蓋公司運(yùn)營報告、財務(wù)報表、重大事項議案等，精準(zhǔn)無誤地發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程。會議期間，負(fù)責(zé)會議記錄，詳盡記錄討論內(nèi)容、決策過程和決議結(jié)果。會后，及時整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)決議執(zhí)行情況，定期向董事會匯報進(jìn)展，確保各項決策落地實施。

2、文件管理與檔案維護(hù)：處理董辦各類文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔工作，嚴(yán)格把控文件流轉(zhuǎn)的時效性與安全性。建立并完善文件檔案管理系統(tǒng)，對重要文件進(jìn)行分類存儲、加密保管，方便隨時查閱調(diào)用。定期對文件檔案進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3、信息溝通與協(xié)調(diào)：作為董辦與公司內(nèi)部各部門之間的溝通樞紐，及時傳達(dá)董事會的決策部署和工作要求，收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋及建議，促進(jìn)信息在公司內(nèi)部的高效流通與對稱。協(xié)助董辦與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者、中介機(jī)構(gòu)等保持密切聯(lián)系，積極參與投資者接待、調(diào)研活動的組織安排，維護(hù)良好的公共關(guān)系。
4、資料收集與分析：廣泛收集整理公司運(yùn)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為董事會決策提供有價值的參考依據(jù)。協(xié)助撰寫董事會報告、年度工作總結(jié)、專項匯報材料等重要文件，確保內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合監(jiān)管要求和公司規(guī)范。
5、流程跟進(jìn)與督辦：持續(xù)跟進(jìn)公司重大項目、重要事項的進(jìn)展情況，制定詳細(xì)的任務(wù)時間表，督促相關(guān)部門按時完成各項任務(wù)。建立問題反饋機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并匯報工作推進(jìn)過程中遇到的問題和困難，協(xié)調(diào)各方資源，推動問題解決。協(xié)助建立和完善董辦的工作流程與制度，定期評估流程的執(zhí)行效果，提出優(yōu)化建議，不斷提升工作效率和質(zhì)量。
6、日常事務(wù)處理：負(fù)責(zé)董辦的日常辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)管理，保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合董辦其他成員的工作，靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，確保部門工作的順利開展。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、金融、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，扎實掌握專業(yè)知識，為工作開展筑牢理論根基。
2、2-5年相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政管理、董辦工作流程者優(yōu)先，擁有應(yīng)對復(fù)雜事務(wù)的實踐能力。
3、熟練使用Office辦公軟件，如Word進(jìn)行文檔排版、Excel處理數(shù)據(jù)、PowerPoint制作演示文稿，高效完成各類文件與報告的制作。
4、具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，能準(zhǔn)確撰寫會議紀(jì)要、報告，清晰傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方工作。
5、掌握基本財務(wù)和法律知識，能理解財務(wù)報表、識別法律風(fēng)險，為董辦工作提供專業(yè)支持。
6、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，妥善安排會議、協(xié)調(diào)部門溝通，確保各項工作有序推進(jìn)。
7、擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，快速掌握新知識，靈活應(yīng)對工作中的變化與突發(fā)情況。
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對文件資料嚴(yán)格保密，保障公司信息安全。