1)做好各部門各類原始單據(jù)的收集整理;
2)企企各類報(bào)銷單的核對(duì)、修改、審核;
3)報(bào)銷面單的打印、整理、編號(hào);
4)禮品倉(cāng)庫(kù)存核對(duì)和盤點(diǎn);
5)深圳海發(fā)所有費(fèi)用的審核;
6)福建海發(fā)和深圳海發(fā)總賬;
7)費(fèi)用報(bào)表的出具;
(2)船舶會(huì)計(jì)管理日常審核及管理工作:
1)審核差旅費(fèi)報(bào)銷單、招待費(fèi)報(bào)銷單、伙食費(fèi)報(bào)銷單、休假入職費(fèi)用報(bào)銷單、通訊費(fèi)報(bào)銷單、對(duì)公報(bào)銷單等報(bào)銷單。
2)審核應(yīng)付合同、出庫(kù)單、備用金申請(qǐng)單等其他單據(jù),參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,確保在財(cái)產(chǎn)清查中做到賬實(shí)一致;負(fù)責(zé)船舶備用金核對(duì),確保業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端、實(shí)物相符。
3)做好船舶臺(tái)賬管理,包含:伙食費(fèi)臺(tái)賬、油量庫(kù)存臺(tái)賬、費(fèi)用報(bào)銷跟單表、項(xiàng)目狀態(tài)表等臺(tái)賬更新維護(hù)。
4)每月計(jì)提成本費(fèi)用、編輯成本結(jié)轉(zhuǎn)表和船舶出差現(xiàn)場(chǎng)核查。
5)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)分類、記錄和管理;會(huì)計(jì)檔案的移交按照會(huì)計(jì)檔案制度的規(guī)定進(jìn)行,移交檔案室時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真編制移交清單,確保移交程序的完整性。
(3)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各部門、各船舶溝通分析:
1)主要利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與岸基各費(fèi)用產(chǎn)生部門以及各船舶對(duì)接,做好數(shù)據(jù)溝通分析;
2)做好報(bào)銷的相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)宣貫,定期進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)培訓(xùn);
3)負(fù)責(zé)船舶的成本分析工作,定期反饋成本預(yù)算及計(jì)劃執(zhí)行情況,提出相應(yīng)控制措施和建議;
4)每月對(duì)工程生產(chǎn)成本提出分析意見(jiàn),對(duì)目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行監(jiān)督控制,并提出考核意見(jiàn);參與制訂成本計(jì)劃及成本管理工作,達(dá)到事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后正確反映成本的目的。
(4)費(fèi)用會(huì)計(jì)的制度建設(shè):
1)結(jié)合公司業(yè)務(wù)情況,完善公司的費(fèi)用會(huì)計(jì)制度建設(shè);
2)制訂好本崗的流程制度,做好費(fèi)用會(huì)計(jì)的內(nèi)控工作;
(5)其他事項(xiàng):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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