崗位職責(zé):
出納:
一、負責(zé)日常備用金的保管及周轉(zhuǎn)。
二、整理原始單據(jù)并及時向總經(jīng)理報送費用報銷單。
四、及時編制銀行日記帳,月末及時打印銀行對帳單及相關(guān)的銀行單據(jù)。
五、參與財務(wù)單據(jù)的整理,銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。
六、月末協(xié)助核對應(yīng)收款。
七、完成公司及部門主管交辦的其它工作。
八、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
助理:
1、文件管理
?負責(zé)公司各類文件的歸檔、存檔和保管,確保文件的完整性和機密性。
?根據(jù)需要整理和編輯文件資料,保證文件的規(guī)范性和易讀性。
?協(xié)助不同部門的文件傳遞和交流,保障信息的暢通。
2、會議組織與協(xié)調(diào)
?協(xié)助組織和安排公司各類會議,包括會議室的預(yù)定、會議材料的準備、會議議程的安排等。
?協(xié)調(diào)與各部門的會議安排,保證會議的準時進行和各項議題的順利推進。
?跟進會議紀要的起草和分發(fā),確保關(guān)鍵事項的跟進落實。
3、行政支持
?協(xié)助處理公司的日常行政事務(wù),包括接待訪客、電話來訪轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等。
?協(xié)助解決員工在辦公設(shè)施使用過程中的問題,保證辦公環(huán)境的正常運行。
?協(xié)助管理公司座機、手機、辦公用品等資產(chǎn),定期進行清點和盤點。
4、部門協(xié)調(diào)
?與公司各部門進行溝通,了解各部門的工作進展和需求。
?協(xié)助銷售部門的訂單處理和客戶服務(wù)事宜,保證客戶的滿意度。
?部門進行員工檔案的管理和招聘流程的協(xié)調(diào)。
任職要求:
一、專業(yè)行政管理專業(yè)本科及以上,有1年以上辦公室工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件的使用
二、有高新企業(yè)申請、財務(wù)審計參與等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
三、有參與企業(yè)融資經(jīng)驗相關(guān)工作優(yōu)先考慮。
薪資待遇:面議(討論商議)
上海 - 黃浦
上海杰思金誠貿(mào)易有限公司上海 - 松江
上海邁天印務(wù)科技發(fā)展有限公司上海 - 松江
上海寶華企業(yè)集團有限公司上海 - 金山
鯊魚股份上海 - 靜安
富利建設(shè)集團上海 - 楊浦
上海合旅建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司