崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料的領(lǐng)用發(fā)放,要求按客戶建立電子和手工臺(tái)賬。公司內(nèi)部員工需要使用客戶的資料時(shí),必須從內(nèi)勤處簽字領(lǐng)用;
2、負(fù)責(zé)保存已交付零件的流水卡,圖紙、技術(shù)文件、檢驗(yàn)報(bào)告等資料。項(xiàng)目零件在交付以后,所有的原始資料應(yīng)由內(nèi)勤統(tǒng)一保存,并按客戶分項(xiàng)目進(jìn)行封存,做好資料備查的準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)外委供應(yīng)商加工用圖的發(fā)放,資料員應(yīng)根據(jù)客戶和項(xiàng)目號(hào),分別建立起對(duì)應(yīng)的電子臺(tái)賬和手工賬本,供應(yīng)商在加工時(shí),需要用圖,統(tǒng)一在資料員這進(jìn)行簽字后領(lǐng)用。項(xiàng)目零件在加工完成后,負(fù)責(zé)回收所有加工用圖并在手工和電子臺(tái)賬上銷賬;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目零件的合同的簽訂。根據(jù)外協(xié)主管的零件明細(xì),廠家信息,價(jià)格等信息,填寫加工合同,并負(fù)責(zé)合同的流程運(yùn)行;
5、負(fù)責(zé)每月的預(yù)提與付款。每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi),制定出預(yù)提和付款計(jì)劃。交上級(jí)主管簽字,并跟蹤整個(gè)預(yù)提和付款流程;
6、按時(shí)完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷;
2、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和敬業(yè)精神、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);
3、認(rèn)可公司企業(yè)文化及發(fā)展理念;
4、熟練辦公自動(dòng)化軟件操作;
5、熟悉與公司相關(guān)部門工作交接的工作流程和要求;
6、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
7、能吃苦耐勞,具有一定的抗壓能力。