行政助理
一、崗位職責包括但不限于:
1、前臺工作:如電話接聽及轉達;來客接待管理:正確引導來訪客人,做好來訪客戶記錄;郵件管理:負責每日快遞(紙質信件)的登記與收發(fā),以及報刊雜志、掛號信、快遞(包裹)等的分發(fā)工作;報告裝訂、用印、分發(fā)及業(yè)務檔案整理和管理等;
2、辦公環(huán)境管理:定時檢查工作區(qū)域,確保辦公區(qū)域的安全和整潔,負責公共設備和設施的維護管理;
3、會務管理:負責會議組織、會議室預訂登記及使用安排,會議室環(huán)境管理及設備使用維護等;
4、辦公用品管理:負責辦公用品入庫、領用登記、盤存、成本統(tǒng)計等;
5、協(xié)助***收集整理各種公文所需的信息資料,做好對內對外宣傳工作,以及預訂餐飲酒店、機票車票等;
6、負責事務所業(yè)務在全國范圍的招標信息搜索、整理、分析和上報,以及投標相關資料的準備,進行網(wǎng)上報名或注冊登記等;
7、及時完成好其他后勤行政工作和領導交辦的工作。
二、聘任基本要求
1、大專以上學歷,30歲以下,熱愛后勤行政工作,有良好的服務意識和進取精神;
2、性格開朗隨和、普通話標準;
3、具有良好的文字功底、溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神,工作積極主動,應變能力強;
4、熟悉各種禮儀常識;
5、熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備及辦公軟件;
6、工作責任心強,能夠嚴格遵守單位的職員守則以及保密制度等有關規(guī)章制度;
7、有良好的行政工作經驗者優(yōu)先。
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