更新于 8月27日

行政專員/助理

5000-8000元
  • 杭州上城區(qū)
  • 經驗不限
  • 大專
  • 校園
  • 招2人

職位描述

固定資產管理接待事務后勤管理辦公環(huán)境管理公文撰寫會務管理

行政助理

一、崗位職責包括但不限于:

1、前臺工作:如電話接聽及轉達;來客接待管理:正確引導來訪客人,做好來訪客戶記錄;郵件管理:負責每日快遞(紙質信件)的登記與收發(fā),以及報刊雜志、掛號信、快遞(包裹)等的分發(fā)工作;報告裝訂、用印、分發(fā)及業(yè)務檔案整理和管理等;

2、辦公環(huán)境管理:定時檢查工作區(qū)域,確保辦公區(qū)域的安全和整潔,負責公共設備和設施的維護管理;

3、會務管理:負責會議組織、會議室預訂登記及使用安排,會議室環(huán)境管理及設備使用維護等;

4、辦公用品管理:負責辦公用品入庫、領用登記、盤存、成本統(tǒng)計等;

5、協(xié)助***收集整理各種公文所需的信息資料,做好對內對外宣傳工作,以及預訂餐飲酒店、機票車票等;

6、負責事務所業(yè)務在全國范圍的招標信息搜索、整理、分析和上報,以及投標相關資料的準備,進行網(wǎng)上報名或注冊登記等;

7、及時完成好其他后勤行政工作和領導交辦的工作。

二、聘任基本要求

1、大專以上學歷,30歲以下,熱愛后勤行政工作,有良好的服務意識和進取精神;

2、性格開朗隨和、普通話標準;

3、具有良好的文字功底、溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神,工作積極主動,應變能力強;

4、熟悉各種禮儀常識;

5、熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備及辦公軟件;

6、工作責任心強,能夠嚴格遵守單位的職員守則以及保密制度等有關規(guī)章制度;

7、有良好的行政工作經驗者優(yōu)先。

工作地點

迪凱銀座15層

職位發(fā)布者

厲先生/經理

立即溝通
中勤萬信會計師事務所(特殊普通合伙)浙江分所
中勤萬信會計師事務所(特殊普通合伙)1992年經財政部批準成立,在國家工商行政管理局登記注冊,出資額1,860萬元,首席執(zhí)行事務合伙人胡柏和。實行合伙人管理委員會領導下的執(zhí)行合伙人負責制。中勤萬信具有證券期貨相關業(yè)務審計、國有特大型企業(yè)審計、金融相關業(yè)務審計、銀行間交易商協(xié)會會員等特許資質,為國內規(guī)模較大、資質健全的綜合型事務所之一。是DFK international會計師聯(lián)合組織的正式成員。在中注協(xié)2022年公布的業(yè)務收入排名中列第33位?,F(xiàn)有從業(yè)人員1,856人,其中,注冊會計師400人左右,擁有資深注冊會計師13人,注冊會計師行業(yè)領軍人才14人。已形成一支職業(yè)道德優(yōu)良、整體業(yè)務素質良好、人才結構合理的執(zhí)業(yè)隊伍。本所先后在湖北、深圳、河南、浙江、山西、四川、廣州、陜西、天津、安徽、上海、湖南、深圳、無錫、遼寧、貴州、南京等16個省、地建立了分所,建立了覆蓋全國范圍的業(yè)務網(wǎng)絡。經過三十多年的發(fā)展,中勤萬信業(yè)務遍布全國三十幾個省、市、區(qū),服務領域涉及工業(yè)、商業(yè)、農業(yè)、電信業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、房地產業(yè)、金融業(yè)、證券業(yè)、IT業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)、旅游服務業(yè)及政府部門、事業(yè)單位、外國駐京機構等。代表客戶有:中國高新投資集團公司、中國兵器工業(yè)集團公司、中國船舶重工集團、中國航天科技集團公司、中國儲備糧管理總公司、中國建筑材料集團有限公司、中國節(jié)能環(huán)保集團、中國醫(yī)藥健康產業(yè)股份有限公司、中節(jié)能風力發(fā)電股份有限公司、石家莊以嶺藥業(yè)股份有限公司、內蒙古北方重型汽車股份有限公司、西藏奇正藏藥股份有限公司、西安啟源裝備股份有限公司、博深工具股份有限公司、深圳市紡織(集團)股份有限公司中勤萬信會計師事務所(特殊普通合伙)浙江分所成立于2002年7月,專門從事審計、驗資、財務盡職調查、稅務咨詢等業(yè)務及辦理企業(yè)合并、分立、清算等事宜的審計服務。在浙江省注協(xié)2023年公布的業(yè)務收入前50位排名中,浙江分所列第28位。浙江分所成立以來,信譽良好,服務優(yōu)良,有較為穩(wěn)定的業(yè)務市場和客戶基礎。浙江分所審計服務的代表客戶有:浙江浙勤集團、浙江浙旅集團、浙江中旅集團、杭州上城區(qū)國有資本運營集團、杭州上城區(qū)城市建設發(fā)展集團、杭州上城區(qū)城投集團、杭州望海潮建設公司、杭州拱墅區(qū)城投集團、杭州拱墅國投集團、杭州奧體中心、溫州永嘉投資集團、舟山海洋產業(yè)集聚區(qū)開發(fā)建設集團、金帝聯(lián)合控股集團、嘉港燃氣有限公司、杭州蕭山環(huán)城建設、衢州光明電力投資集團、臺州宏創(chuàng)電力集團、湖州住房公積金中心、湖州產業(yè)投資發(fā)展集團有限公司、美欣達集團、浙江巨人機電有限公司、浙江泰侖電力集團有限責任公司、久立集團股份有限公司、湖州南太湖熱電有限公司、浙江興上合城市開發(fā)集團、湖州市南潯區(qū)國有資產投資控股公司、湖州南潯旅游投資發(fā)展集團等。
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