崗位職責(zé):
1.財(cái)務(wù)支持:負(fù)責(zé)處理報(bào)銷事務(wù),確保各類發(fā)票的準(zhǔn)確管理,編制詳細(xì)預(yù)算以及嚴(yán)密跟蹤各項(xiàng)費(fèi)用支出。
2. 人事支持:管理當(dāng)?shù)貑T工的考勤記錄,核算工資,并協(xié)助國內(nèi)人事部門的基礎(chǔ)工作。
3. 行政支持:安排并協(xié)調(diào)各類會議,處理日常電話、郵件和文件管理,確保事務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 項(xiàng)目管理:協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,并編制詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告。
5. 客戶服務(wù):及時(shí)響應(yīng)并處理客戶咨詢,積極維護(hù)客戶關(guān)系,妥善處理各類投訴。
6. 溝通協(xié)調(diào):促進(jìn)跨部門及跨國團(tuán)隊(duì)之間的合作,發(fā)揮內(nèi)部與外部溝通的橋梁作用。
7. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,商務(wù)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.5年以下相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)海外工作環(huán)境;
3.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等);
4.能使用英語作為工作語言,具備良好的口頭和書面溝通技巧;
5. 能高效管理時(shí)間和任務(wù),處理多任務(wù) 6.具備解決問題的能力,能獨(dú)立工作或團(tuán)隊(duì)合作。