行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
行政專員的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:?1
?會議和活動組織?:負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部和外部的各類會議、公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動,確保會議的順利進(jìn)行和活動的組織安排。
?物品管理?:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作,確保物資的合理分配和使用。
?環(huán)境衛(wèi)生管理?:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
?后勤和物業(yè)管理?:負(fù)責(zé)后勤、物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、消防、車輛管理等。
?績效考核管理?:負(fù)責(zé)分解管理方面的績效考核目標(biāo),組織各管理部門及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度/季度/年度績效考核工作。
?人力資源管理?:協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè),執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施。
?其他行政事務(wù)?:包括接待來訪客人、轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快遞、信件、辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理等。
行政專員的崗位職責(zé)包括:
?協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度?:協(xié)助上級制定行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
?財產(chǎn)和內(nèi)務(wù)管理?:協(xié)助進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
?法律事務(wù)處理?:協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
?績效管理和考勤管理?:參與公司績效管理、考勤、采購事務(wù)等工作。
?公司經(jīng)營事務(wù)管理?:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。