更新于 3月11日

總裁辦公室主任

1-1.5萬
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)
?辦公室主任
崗位職責:
1、組織和管理辦公室事宜?:管理辦公室助理;負責組織和協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導的會議,保證會議順利進行?。
?2、文件管理和信息保密?:負責辦公室相關(guān)文件的收集、整理和歸檔工作,確保文件的完整性和及時性,并維護信息的安全和保密?。
3、提供會議支持?:負責公司領(lǐng)導會議的會務(wù)支持,包括場地、設(shè)備和資料準備,協(xié)助安排公司領(lǐng)導的差旅和住宿,并提供必要的溝通和協(xié)調(diào)服務(wù)?。
4、協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部關(guān)系?:與公司內(nèi)部各部門建立良好的溝通和協(xié)作關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門對公司領(lǐng)導的支持和配合;負責對接政府發(fā)文、簽文等工作對接,確保公司領(lǐng)導工作的順利進行。
?5、監(jiān)督和評估?:協(xié)助辦公室開展對公司管理層和業(yè)務(wù)運營的監(jiān)督和評估工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報告,并提出建議和改進意見?。
?6、其他職責?:其他工作,包括撰寫重要會議的會議紀要、傳達會議決議、跟蹤并匯報決議落實情況等。
任職要求:
1、本科以及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、管理學等專業(yè)以及有國有企業(yè)、事業(yè)單位、大型公司工作的相關(guān)經(jīng)驗;
2、具備3年以上的辦公室主任管理崗位的相關(guān)經(jīng)驗;
3、有非常強的各類公文撰寫能力的,能夠快速準確的完成各類文件的起草工作以及精準把握各類公文的格式規(guī)范與行文要求的優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室管理的基本原則和流程,了解文件管理、會議組織以及政府對接等相關(guān)工作;
5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效安排和管理辦公室工作,與各部門保持良好的溝通;

工作地點

成都市-武侯區(qū)-天府新谷6號樓4樓

職位發(fā)布者

徐女士/HRBP

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