1、協(xié)助國(guó)內(nèi)外訂單的處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí)等;
2、按要求規(guī)范錄入,各種單據(jù)、申請(qǐng)單、報(bào)表;
3、購(gòu)銷合同簽訂后,做好一切跟單進(jìn)程,直至轉(zhuǎn)單,并協(xié)助溝通各部門之間、各國(guó)內(nèi)外客戶之間的相關(guān)業(yè)務(wù),直到貨物出庫(kù)結(jié)帳。
4、協(xié)調(diào)進(jìn)口運(yùn)輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò);
5、嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)銷合同規(guī)定的收付款行為。(先收客戶貨款,后付國(guó)外貨款,融資貨款與總經(jīng)理和結(jié)算部溝通確定。)電話或微信及時(shí)禮貌的回復(fù)客戶提出的問(wèn)題和建議,對(duì)客戶投訴相關(guān)人員不積極處理公司業(yè)務(wù)的人員,視為不達(dá)標(biāo)工作;
6、保證業(yè)務(wù)軟件內(nèi)容的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的錄入,對(duì)錯(cuò)誤錄入及時(shí)糾正,避免影響結(jié)算部、倉(cāng)儲(chǔ)部的數(shù)據(jù)報(bào)表,若對(duì)客戶結(jié)算造成公司損失,相關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
7、配合財(cái)務(wù)做好應(yīng)收應(yīng)付貨款的核銷,對(duì)帳工作;
8、及時(shí)準(zhǔn)確地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的最新工作,按領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間報(bào)送相關(guān)資料。
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