崗位要求：
一、行政事務(wù)支持
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類文件的整理、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與易查性。每月定期對文件進(jìn)行分類整理，文件歸檔準(zhǔn)確率需達(dá)到 95% 以上。
2、協(xié)助安排部門會議，包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備等。會前提前 1 小時完成所有準(zhǔn)備工作，保障會議順利進(jìn)行。
3、記錄并整理會議紀(jì)要，在會議結(jié)束后 24 小時內(nèi)將紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，及時向部門經(jīng)理反饋進(jìn)展。
二、工作協(xié)調(diào)與溝通
1、作為部門內(nèi)部溝通的橋梁，及時傳達(dá)部門經(jīng)理的工作指示給部門成員，信息傳達(dá)準(zhǔn)確率達(dá)到 100%。
2、收集部門成員的工作反饋與問題，匯總后向部門經(jīng)理匯報，每周至少匯報一次，促進(jìn)部門內(nèi)部信息流通順暢。
3、協(xié)助部門經(jīng)理與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)作，協(xié)調(diào)解決跨部門工作中的問題，每月至少推動解決 2 個跨部門協(xié)作難題。
三、項目輔助
1、在部門開展項目時，協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目資料的收集與整理，為項目策劃提供數(shù)據(jù)支持。項目資料收集的完整性需達(dá)到 90% 以上。
2、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的跟蹤記錄，定期更新項目進(jìn)度表，每周向項目團(tuán)隊成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)展，確保項目按計劃推進(jìn)。
3、協(xié)助組織項目相關(guān)的培訓(xùn)與研討活動，保障活動的順利開展，活動滿意度需達(dá)到 85% 以上。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1、定期收集部門工作數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)量、績效指標(biāo)等，進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。每月 5 日前完成上月數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。
2、根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制作數(shù)據(jù)報表與圖表，為部門決策提供直觀的數(shù)據(jù)依據(jù)。報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率需達(dá)到 98% 以上。
3、對部門運營數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況并向部門經(jīng)理匯報，提出初步的改進(jìn)建議。
崗位要求：
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：有 1-3 年行政助理、部門助理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
3、知識技能
熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與圖表制作。
具備一定的文字處理能力，能夠撰寫清晰、準(zhǔn)確的會議紀(jì)要與工作報告。
了解基本的行政管理知識，熟悉文件管理、會議組織等工作流程。
4、能力素質(zhì)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級的人員進(jìn)行有效溝通。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，有較強的執(zhí)行力與抗壓能力。
具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有序安排多項工作任務(wù)，保障部門工作的高效運轉(zhuǎn)。
具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出合理建議。
其他要求
具有良好的團(tuán)隊合作精神，能夠積極配合部門成員完成各項工作。
工作態(tài)度積極主動，有較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速適應(yīng)部門工作的變化與需求。