工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)各部門員工每月排班及考勤的核對(duì)、確認(rèn)、檢查和統(tǒng)計(jì)工作。
(2)負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批,包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水費(fèi)及印刷公司等相關(guān)費(fèi)用。
(3)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的配置與管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點(diǎn)、登記和維護(hù)。
(4)負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)訂與結(jié)算。
(5)負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)、勞動(dòng)合同的簽訂,以及社保和公積金的增減員、戶口及計(jì)劃生育管理工作。
(6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的管理、登記備案及執(zhí)行申報(bào)等工作。
(7)負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動(dòng)的組織及節(jié)假日福利的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放。
(8)負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作,并協(xié)助策劃公司員工活動(dòng)。
(9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
任職要求:
(1)大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
(2)熟練使用辦公軟件Office及辦公設(shè)備。
(3)具備較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力。
(4)品行端正,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,辦事高效。
(5)具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(6)年齡35歲以下。
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