行政秘書主要工作內(nèi)容及要求：
1. 接待與引導
接待訪客：負責來訪者的接待、登記和引導。
電話接聽：接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄留言，處理一般咨詢。
2. 日常行政事務(wù)
文件管理：收發(fā)、歸檔公司文件、快遞和郵件。
辦公用品管理：采購、分發(fā)和管理辦公用品。
會議安排：協(xié)助安排會議室，準備會議材料，記錄會議紀要。
3. 溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，確保信息傳遞順暢。
外部聯(lián)絡(luò)：經(jīng)崗位培訓后，能夠在ERP上臨時處理貨物出庫事宜。
4. 環(huán)境維護
辦公環(huán)境管理：協(xié)調(diào)保潔人員，確保辦公區(qū)域整潔有序。
設(shè)備維護：監(jiān)督辦公設(shè)備的正常運行，及時報修。
5. 考勤與接待管理
考勤記錄：依據(jù)打卡記錄，做好員工考勤登記。
訪客登記：記錄訪客信息，確保安全。
6. 活動組織
公司活動：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如年會、培訓等。
外部接待：協(xié)助安排客戶或合作伙伴的接待工作。
7. 數(shù)據(jù)錄入與報告
數(shù)據(jù)錄入：錄入和管理前臺相關(guān)數(shù)據(jù)。
報告準備：協(xié)助準備行政相關(guān)工作。
8. 其他職責
臨時任務(wù)：完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
關(guān)鍵技能要求
溝通能力：良好的口頭和書面溝通技巧。
組織能力：能有效安排和管理多項任務(wù)。
應變能力：能靈活應對突發(fā)情況。
辦公軟件：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
其他要求：對基本財務(wù)知識做一般性了解和掌握。

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