崗位職責(zé):
1.具備較強(qiáng)的文字功底和理解力,擅長(zhǎng)稿件撰寫和文字編輯,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)肯干,具備一定的溝通能力;
2.行政辦公類公文撰寫(通知、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等)資料收集、歸檔、梳理以及總結(jié)報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)等文檔撰寫;
3.會(huì)議籌備、項(xiàng)目統(tǒng)籌外聯(lián)等通聯(lián)工作;
4.負(fù)責(zé)公文、信函、電子郵件的的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,并及時(shí)歸檔;
6.負(fù)責(zé)公司年度工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話,以及各類綜合性上行文和下行文,并對(duì)各部門發(fā)文進(jìn)行規(guī)范性審核;
7.負(fù)責(zé)分公司印章刻制與回收、印章保管;
8.負(fù)責(zé)公司日常及會(huì)務(wù)接待工作、大型會(huì)議的計(jì)劃、組織、準(zhǔn)備工作;
9.負(fù)責(zé)分公司行政類費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)編制;
10.落實(shí)與外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位和部門的協(xié)調(diào)溝通和分公司對(duì)外聯(lián)系;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè);
2.有扎實(shí)的文字功底,良好的書面寫作及優(yōu)秀的公文撰寫能力,擅長(zhǎng)H5、微視頻及各類圖片剪輯軟件的使用;
3.熟練電腦操作及office辦公軟件,熟練掌握Word、Excel等辦公軟件,具備高效率的文件處理能力;
4.優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5.遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信、品行端正;具有良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng),熟悉行政業(yè)務(wù),善于溝通;
6.思維縝密、責(zé)任心強(qiáng)、工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致、保密意識(shí)強(qiáng)。
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