崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理的日常文件,包括文件起草、整理、歸檔等行政工作,確保公司文件管理規(guī)范有序,符合上市公司信息披露要求;
2、負(fù)責(zé)管理層的工作溝通,組織協(xié)調(diào)總經(jīng)理會(huì)議、管理層會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等,跟進(jìn)會(huì)議決議,提升效率;
3、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理的時(shí)間表和日程安排,確??偨?jīng)理能夠高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù),并協(xié)調(diào)與其他高管的時(shí)間安排;
4、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的商務(wù)接待活動(dòng),包括客戶接待、商務(wù)宴請(qǐng)等,以及出差、旅行等行程安排,確??偨?jīng)理的商務(wù)活動(dòng)得以順利舉行;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有上市公司或股份公司經(jīng)營管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),表達(dá)能力強(qiáng),文筆佳,能夠獨(dú)立完成材料的撰寫和編輯工作,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,熟練使用各類辦公軟件及AI各類軟件;
4、形象氣質(zhì)佳,抗壓能力強(qiáng),具備高度的保密意識(shí)和良好的服務(wù)意識(shí)。
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