崗位職責(zé):
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對公司行政相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保各項工作有效落實;
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展;
4、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理;
6、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用;
8、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并做好對外接待工作,樹立公司良好形象;
9、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,文秘、行政、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、五官端正、談吐大方,形象氣質(zhì)佳;
3、具備三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
4、熟悉商務(wù)禮儀,性格外向開朗;
5、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
6、具備良好的團(tuán)隊管理和溝通能力,工作指導(dǎo)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
7、具備良好的協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力,具有高效的執(zhí)行能力;
8、具有較強(qiáng)的獨(dú)立分析問題、解決問題的能力、較高的語言表達(dá)和寫作能力,原則性、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);
9、認(rèn)同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念,遵守公司的各項規(guī)章制度。
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