崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞及費(fèi)用結(jié)算;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格?
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷(有工作經(jīng)驗(yàn)者,可降低學(xué)歷要求);
2、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、品行端正,積極主動(dòng)、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力。
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