崗位描述:
1. 負責One EC Operation整合項目
2. 負責銷售費用及市場投資的預算申請至發(fā)票入賬核銷的全流程跟進,維護銷售人員在系統(tǒng)中的架構管理,確保費用審核流向的準確。
3. 負責協(xié)調(diào)樣品需求、完成系統(tǒng)申請及跟蹤物流送達情況
4. 協(xié)助完成EC團隊季度/年度的預算規(guī)劃、預提和結算,并參加審計工作
職責描述:
1. 費用支持 維護APWF系統(tǒng)中銷售人員的架構及匯報管理
2. 維護TP預算在渠道間的調(diào)整
3. 收到銷售需求后依據(jù)公司政策合理在系統(tǒng)中創(chuàng)建費用單據(jù)并跟進審批進度
4. 每天tracking預算源變化,每周按全品牌全渠道匯總預算源變化和費用申請明細
5. 對接Sales Operation的費用核銷進展,協(xié)助銷售及時完成請款和reverse
6. 負責BME達播費用的創(chuàng)建/修改/reverse/核銷的線上及線下流程
7. 提交紅字通知單信息
8. 小樣申請 收集sales的小樣需求,和經(jīng)銷商確認分倉明細,在順豐小倉系統(tǒng)中創(chuàng)建并跟進小樣發(fā)運
9. 完成費用/樣品工作的日常記錄,核銷材料的存檔
10. 配合審計工作
人員要求:
1. 了解經(jīng)營票據(jù)相關的財務知識
2. 要求崗位人員掌握費用管理要求和時間表
3. 熟悉經(jīng)銷商活動類型及需求
4. 熟悉公司內(nèi)部多個費用系統(tǒng)的運行和對接
5. 能夠處理多、急、且合規(guī)管理要求高的需求