任職要求:
1.熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作,能夠高效完成文檔處理與數(shù)據(jù)分析任務(wù)。
2.具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力,能夠與不同部門(mén)人員進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)工作事宜。
3.具備出色的組織與應(yīng)變能力,在會(huì)議組織、活動(dòng)安排等工作中能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
4.工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有良好的保密意識(shí),能夠妥善處理各類敏感信息。
崗位職責(zé):
1.撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告、宣傳文案等,確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范、流暢,符合公司的形象與要求。
2.高效處理文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,建立完善的文件管理系統(tǒng),便于信息的及時(shí)檢索與調(diào)用。
3.精心籌備會(huì)議,包括議程安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋。
4.協(xié)調(diào)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,傳遞信息,解決信息不對(duì)稱問(wèn)題,促進(jìn)工作的協(xié)同推進(jìn)
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排與事務(wù)提醒,合理規(guī)劃時(shí)間,確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效有序開(kāi)展。
6.處理來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)等日常事務(wù),展現(xiàn)良好的企業(yè)形象與禮儀風(fēng)范。