要求:基金從業(yè)資格證或證券從業(yè)資格證或證券投顧資格證 接待與引導 - 來訪接待：負責接待來訪的客戶、合作伙伴、面試者等，以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接每一位來訪者，引導他們到合適的區(qū)域等候，并及時通知相關(guān)人員進行接待。 - 電話接聽：接聽公司總機電話，禮貌地應(yīng)答，準確記錄來電信息，及時轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門或人員，確保電話溝通順暢。 - 引導指引：為來訪者提供必要的指引和幫助，如介紹公司布局、引導前往會議室或相關(guān)辦公室等，為來訪者營造良好的體驗。 行政事務(wù)處理 - 文件管理：負責公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和可查閱性。同時，根據(jù)需要進行文件的復(fù)印、掃描、傳真等操作。 - 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)，并做好領(lǐng)用登記。 - 會議安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議室、準備會議資料、通知參會人員等，確保會議的順利進行。 - 環(huán)境維護：維護前臺區(qū)域及公共區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修人員進行處理，為員工和來訪者提供舒適的環(huán)境。 信息管理與傳達 - 信息收集：收集、整理和更新公司的各類信息，如員工通訊錄、客戶信息等，確保信息的準確性和及時性。 - 通知傳達：及時傳達公司的各項通知、文件和信息給相關(guān)人員，確保信息傳遞的順暢和準確。 - 郵件管理：負責公司郵件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作，及時處理重要郵件，提醒相關(guān)人員及時查閱和回復(fù)。 其他工作 - 協(xié)助招聘：協(xié)助人力資源部門進行招聘工作，如篩選簡歷、通知面試、接待面試者等。 - 活動組織：協(xié)助組織公司的各類活動，如團建活動、年會、培訓等，負責活動的場地布置、物資準備等工作。 - 完成臨時任務(wù)：完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)，如協(xié)助其他部門進行項目工作、處理突發(fā)情況等。