崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門人員差旅、通訊、加班等各類補助、津貼核算及申報工作;
2、負責(zé)部門人員差旅費用線上、線下報銷審核;
3、負責(zé)部門人員假期審核及登記、出勤抽查統(tǒng)計及考勤審核工作;
4、負責(zé)部門日常辦公用品、勞保用品、工器具、固定資產(chǎn)、禮品等的采購、發(fā)放管理工作;
5、負責(zé)部門公文稿件撰寫、文化海報制作發(fā)布、活動組織等相關(guān)工工作;
6、負責(zé)部門人員入離職引導(dǎo),人員花名冊、保險信息、部門公共賬號維護等工作;
7、負責(zé)部門公共及項目文檔交接、歸檔管理工作;
8、負責(zé)現(xiàn)場物料盤點跟蹤及資料歸檔;
9、協(xié)助部門經(jīng)理處理外包相關(guān)簡單合同流程提交及結(jié)算處理工作;
10、其他部門日常行政辦公及臨時事務(wù)性支撐工作。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練操作辦公軟件;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效完成各項任務(wù);
4、對工作細致認真,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中保持專注和冷靜。