1. 檔案管理

負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括但不限于人事檔案、合同檔案、項目檔案、財務(wù)檔案等）的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作，確保檔案完整、安全、保密。

建立健全檔案管理制度，制定檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表，并監(jiān)督執(zhí)行。

負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進檔案電子化管理，提高檔案管理效率。

定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作。

2. 行政管理

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議室預(yù)訂、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生等。

協(xié)助組織公司會議、活動，做好會務(wù)安排和后勤保障工作。

負(fù)責(zé)公司公文處理，包括收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。

維護公司辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政管理工作。

3. 人事管理

協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，維護員工信息檔案。

協(xié)助制定和完善公司人事管理制度。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事管理工作。

4. 保密員

負(fù)責(zé)公司保密制度的宣傳、教育和培訓(xùn)工作，提高員工保密意識。

負(fù)責(zé)公司保密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀等工作。

對公司保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密工作。