· 職位描述

1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及電話接轉(zhuǎn);

2. 收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件、快遞等，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3. 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印和掃描儀等設(shè)備的使用與管理工作；

4. 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

5. 負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，提供必要會務(wù)服務(wù);

6. 配合其它部門完成相應(yīng)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。

· 職位要求

1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，掌握商務(wù)禮儀相關(guān)知識，有工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2. 30歲以下，外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

3. 熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件，熟練使用操作打印機(jī)等辦公設(shè)備；

4. 有一定的文字功底，語言表達(dá)流暢；接受過前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)；

5. 具有良好的服務(wù)意識，溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達(dá)能力強(qiáng)。